简化业务流程以降低风险的四种方法
来源：CPDA数据分析师网 / 时间：2021-05-25
进行企业对企业和企业对消费者的支付的需求使平均供应链更像是供应网络，快速而安全地向这些供应商和消费者付款，尤其是在COVID-19持续不断的业务连续性挑战中，这使检查和手动流程成为一场噩梦，当前有很多种方法可以清楚地表明，我们处理供应链支付的方式必须改变，让我们来看看这些，以及您的业务可以进行的简单（如果不总是很容易）更改，以使日子变得更简单，更高效。
欺诈在增加，效率不高
我们必须从支票付款开始，因为金融专业人员协会在去年报告说，仍有近50％的支票仍是支票付款，这些付款一直容易受到欺诈的影响，而且速度相对较慢，并且弄乱支票的装填意味着您的财务团队会花费大量时间，而这些时间可能会更好地花在重要的项目上，随着时间的流逝，使用新技术已使支票变得更加安全，但支票仍然很慢，容易产生欺诈，对于具有全球支付需求的企业，完全没有必要依靠支票，传统的国际支付方式速度慢，成本高并且缺乏在全球汇款时（尤其是在当今气候下）所需的及时性。
如果这是支票付款的问题
则您也许可以咬紧牙关，并花费更长的时间，不幸的是这种流行病甚至使经验丰富的AP部门也意识到，由于人工流程和书面文件，业务连续性挑战变得更加严峻，例如高等教育机构已经度过了一个夏天，那里的员工偏僻，并且由于COVID的爆发而可能需要在秋季或冬季再次离职，这使得对自动化和远程访问的需求显而易见，向远程流程的广泛转移也导致欺诈的急剧增加，联邦贸易委员会报告称，今年因COVID-19造成的美国业务损失为1,340万元。仅在2020年一季度（大流行关闭办事处之前），报道企业勒索软件支付增加了33％，这一数字肯定还会进一步上升。
有60％的AP部门表示
确保发票和付款获得批准所花费的时间是他们在2020年及以后所面临的挑战，这给支付供应商的过程增加了另一层复杂性和挫败感，对于拥有大型，复杂供应链的小型企业（例如家族拥有的制造商或房地产公司）而言，这尤为重要，因为它们如今可能没有员工或基础设施来摆脱缓慢的手动流程，当您添加安全性，手动流程以及从远程工作转移到现有的低效率时，有效地支付您的供应链和保持供应商满意的挑战就变得显而易见。
如何降低复杂性和欺诈风险
那是问题的范围。现在的问题仅仅是您如何解决它，幸运的是这并不像看起来那样令人生畏，对于大多数企业而言，简化供应链支付同时提高效率和安全性的方法可以通过四种方式来实现，而这一切都是相互依靠的，通过数字流程简化关键功能，在寻找付款流程的效率时，这是无情的时机，如果您要转向数字支付并致力于支付安全，那么您将腾出时间让员工专注于大型商品，这些大项目中的一项可以进一步简化您的付款，因为简单地从付款组合中取出支票就可以改变游戏规则，尤其是对于制造商，医疗保健提供商以及具有庞大供应链的其他垂直行业。
方法之一是审核您的供应商范围
并确保您知道向谁付款，通常付款的金额以及付款方式,这可以帮助您确定应该为谁提供虚拟卡的优先级，应该在哪些位置进行员工干预以维护供应商关系，甚至可以在哪些位置考虑更改正在使用的供应商,将大型供应链转换为数字支付需要花费时间，但是对于您的企业和供应商来说都是值得的,优先考虑供应商关系,将自己放在供应商的鞋子上，该供应商会通过电子邮件向您发送发票，不知道该发票何时获得批准，然后发现自己等待了很长时间才能收到支票，在这种情况下，与战略合作伙伴相比，您的AP部门需要处理的麻烦更多，而您与该供应商的关系可能会受到影响。
通过安全的数字门户提供一种跟踪发票状态的方法，可以创造奇迹
通过增强的汇款信息和付款历史详细信息来提供安全的数字付款方式，使现金申请更加轻松，并进一步提高了您在合作伙伴中的信誉，更好的付款体验等于更好的供应商关系，尤其是对于可能极度依赖按时付款的小型企业。
增强安全流程和技术
如果您持有供应商银行帐户的详细信息，则可能遭受欺诈的可能性很大，如果您坚持几十年来一直为您服务的良好过程，但暂时不适合您，那么您将以一种的方式来承担风险，如果您的员工在远程收到可疑的付款请求时没有经过适当的培训，那将是一个潜在的大问题，寻找具有强大安全性的支付网络是一个很好的步，因为它既可以消除持有这些银行帐户详细信息的风险，也可以消除与员工犯错相关的一些风险，希望随之而来的向数字支付的转变将消除与支票支付相关的一些传统欺诈风险，但是您仍然需要在帐户上采取保护措施，例如“多因素身份验证”，并对员工进行有关做法的培训，包括谷歌搜索确保请求更改银行帐户的电话号码是您的供应商的电话号码。
找到正确的解决方案
除非您有资源从头开始构建自己的解决方案，否则您将需要找到一个可以为您进行此类更改的合作伙伴，寻找一个专注于通过数字支付实现自动化，拥有强大的支付安全协议和技术，并且可以向您清楚，简洁地说明如何与它们合作将使您精简和简化供应链支付的人，您将要确保该解决方案与您和现有的银行关系无缝集成，以避免额外的工作和麻烦。
我们永远不会回过头来向供应商付款，但是仍然可以消除数十年来定义供应链付款的复杂性，更好的自动化，更好的安全性和更好的可见性可以帮助您实现目标，并且没有比现在更早的时间进行更改了。