数据如何使供应链真正智能化
来源：CPDA数据分析师网 / 时间：2021-05-24
社交媒体生成的非结构化数据尤其难以处理和确定优先级，这使得将有价值的东西与“噪音”分开变得越来越困难，为了实现该目标，公司需要确定需要制定的关键业务决策，而且，该信息必须与特定于相关组织的关键绩效指标相关联，困扰实时数据访问的一个问题是许多公司对Excel电子表格等较旧技术的依赖，而这些技术不足以回答现代问题，它们也可能成为说服供应链合作伙伴实时共享信息的障碍，采用更新的业务智能工具是迈向“民主化”数据并确保跨组织和功能孤岛部署的步，建议公司提炼其核心指标，以便业务的各个部分都能理解并遵循它们，人工智能在分析数据中也具有越来越大的价值，尽管罗德斯说，在做出关键决策时，人类将永远是过程的一部分。
现场数据可以简化项目管理的四种方法
建设项目经理的作用不是胆小者。他们是工作现场中发生的所有事情的耳朵和耳朵，负责使办公室工作人员和其他关键利益相关者保持联系。重要的是，他们花费时间计划，确定基准并管理时间和风险，以及分配资源和管理项目预算，直到近，要成为项目经理，都需要大量的手动文档编制流程，其中包括纸张，电子表格和多种类型的技术解决方案，这极大地限制了其有效性，幸运的是拥有和共享实时现场数据的能力改变了所有这一切，实时现场数据使项目经理能够减轻其数据管理工作量，并更加专注于项目的人为因素，扩大其地理足迹，并具有提高整体项目生产率的能力。
这是现场数据可以暴露风险，共享信息并提高项目效率的四个关键领域
依靠纸上或亲自共享信息的项目经理正在苦苦挣扎，在COVID-19之前，项目经理通常会延迟将现场数据传输到办公室的时间，现在由于有这么多办公室员工在远程工作，因此滞后时间增加了，因为公司没有一个中心办公室可将数据传送到该位置，这种滞后是公司必须采取措施确保可以通过单击按钮来收集和分发数据的必要原因之一。
现场数据解决方案可提供支持
例如基于云的时间跟踪，设备跟踪，带有照片或视频附件的移动表格，进度跟踪以及与企业和薪资系统的集成，有了这些工具，项目经理就可以掌握现场情况，并在需要时采取纠正措施，而无需实际在现场。通过消除工作时间和进度报告中的延迟，项目经理可以快速调整员工和设备的位置，以填补空白，无论他们是否在工作现场，所有员工都可以通过智能手机，平板电脑和其他设备方便地访问基于云的解决方案。即使现场员工在没有服务的偏远地区工作，
实时现场数据平台极大地提高了收集的现场数据的准确性
因为它们是实时收集的，然后又集成回公司的其他软件系统中，这消除了手动数据输入，键入错误和工作成本的重新分配，并将项目经理与员工进度联系在一起，随着数据收集的简化和完全数字化，ERP中的终结果报告是准确的，有了现场数据，项目经理可以对项目状态报告充满信心，并可以花更多的时间来分析如何管理项目以实现盈利，而不必在收集和输入事实数据后将所有时间都花在手动上。
劳动管理
人工成本通常是建筑项目中的可变费用类别，通常使之成为成本超支的重大风险之一，由于缺乏熟练的劳动力仍然是2021年建筑业的首要问题之一，因此这些资源是宝贵的，需要充分利用，当不在现场时，项目经理没有可靠的方法来确保员工实际上在工作现场进行工作，或者在街上吃早餐。他们也不确定雇员是否会在工作日上提早一整天，是否在他们的考勤卡上进行一整天的工作，还是为他们的伙伴们迷上了他们的工作，如上例所示，当报告的工时没有任何实际产出时，这可能是一个很大的风险因素，这也可能导致项目上的人为加班，并大大提高总体人工成本。
项目经理经常难以追踪工时和任务
尤其是随着工作地点数量的增加。如果不及时跟踪和缓解生产力损失，则很容易在任何项目中失控，破坏利润并侵蚀客户满意度，将技术置于每个工人，领班和主管的手中并不复杂。实际上，这就像让他们在智能手机上使用应用程序一样简单。带有地理围栏的面部识别和GPS跟踪功能使项目经理可以知道员工在哪里以及合适的员工正在上班或下班，当员工上班或下班，打孔照片与个人资料照片不符或发生在工地地理围栏之外时，可以提醒该领域的项目经理和主管，利用现场现场数据，项目经理可以接收每个成本代码的定期工时报告，从而使他们可以轻松地跟踪员工的时间和生产力，从而避免因数据不准确或保留而导致的延迟。
现场数据还可以自动集成到ERP中或从ERP中收集的数据
从而确保将任何新的成本代码，项目或新员工自动与数据收集应用程序同步，这使现场员工可以准确地输入他们的时间，并将其实时分配给项目经理实时分配给正确的成本代码或项目，而无需为项目经理做额外的工作。
设备分配
建设项目依赖于优化公司设备，如果没有现场数据来知道谁拥有什么设备以及分配给哪个项目，那么很难为员工提供合适的设备来安全高效地执行工作，现场员工和主管会浪费时间拨打不必要的电话，发送短信和多余的电子邮件来找到合适的设备，或者有时项目经理在找不到合适的拥有的设备时会租用不必要的物品，这些低效率似乎很小，但是系统的资源问题在项目的整个生命周期中加起来要付出高昂的代价，现场数据可以使项目经理准确实时地了解设备清单，分配和使用情况，项目经理可以根据实际资产使用情况主动规划新设备的购买或租赁，或者根据通过移动应用程序的维护要求安排维修时间。他们还将查看未充分利用或过度利用的设备。
可以实时查看工人的生产进度
从而可以灵活地将员工重新分配到可以充分利用其优势的位置，这些类型的洞察力使他们能够采取行动，例如平衡设备的使用以延长资产的使用寿命，并减少资产重置成本，或适当地管理员工，以避免不必要的加班，正确的分配可确保在正确的时间在正确的位置放置正确的工具，以便工人可以继续前进而不会出现延误。
利益相关者沟通
从现场到办公室的通信可能比在整个工作现场困难，甚至比在工作现场困难，高层内部和外部利益相关者都想知道项目是否如期进行，是否在预算之内，以及未来是否存在任何潜在风险。为了使项目经理具有这种可见性，他们需要访问现场数据，这些数据显示每日日志报告，工时，按成本代码完成的数量以及完整的安全报告，对于具有手动数据收集和处理功能的项目经理来说，要达到这种水平的可视性是一个挑战。
从项目管理的角度来看，现场数据已经完全改变了游戏规则
现场主管使用移动表格清楚地传达项目的日常状态，并附上带有标记的照片，并将其自动发送给项目经理，项目经理不再需要从多种纸质表格中收集日常日志报告，而不必再浏览各种带有照片附件的电子邮件，以确保他们使用正确的照片在项目状态会议中准确传达项目的当前状态，内部和外部利益相关者将转而实时接收每日日志报告，而不会增加项目经理的工作量。
在较小的项目中，具有实时现场数据的移动表单以及带有标记和注释的嵌入式照片可以消除对额外项目经理的需求，因为自动每日日志报告可以更完整，更准确地传达项目状态，实时的，具有丰富媒体资源的移动表格比雇用其他项目经理更准确，有效和高效地传递了项目状态信息。现场实地数据扩大了每个项目经理的效率，并维持了公司的底线。
建设项目需要广泛的计划和管理
以便从投标到完成都能够正确执行。要说项目经理全力以赴，这是一种轻描淡写的说法，现场数据已经改变了项目经理的工作重点，从收集和记录数据到审查和分析数据，盲目的日子或使用数周或数月的数据已经成为过去，在任务完成时立即提供数据可以使项目从完全笨拙变为有效管理，现场数据解决方案为项目经理提供了所需的工具，以提高关键数据的跟踪，报告和工作效率。